Từ ngày
01/06/2022, Cục Quản lý xuất nhập cảnh chính thức triển khai dịch vụ cấp
hộ chiếu online (passport) trên toàn quốc. Hình thức làm hộ chiếu trực tuyến này không chỉ giúp người dân tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức khi làm hộ chiếu, mà còn là bước phát triển vượt bậc trong nỗ lực công nghệ hóa các thủ tục hành chính nói chung của Nhà Nước trong thời đại công nghệ 4.0, 5.0.
Do mới được áp dụng chưa lâu, nên có rất nhiều người tỏ ra bối rối khi thực hiện làm hộ chiếu phổ thông online. Dưới đây là trọn bộ kinh nghiệm từ Ahome travel cho việc chuẩn bị giấy tờ và các lưu ý khi hộ chiếu phổ thông online. Cùng cập nhật ngay nhé!
1. Hộ chiếu online là gì?
Hộ chiếu (passport) online là cách gọi tắt của việc thực hiện thủ tục làm hộ chiếu online. Ban đầu, làm hộ chiếu online thì công dân chỉ điền tờ khai hộ chiếu online, sau đó cần đặt lịch hẹn với cơ quan chức năng và vẫn phải lên Cục/Phòng Quản lý xuất nhập cảnh để làm các thủ tục chụp ảnh, lấy vân tay, đóng phí.
Tuy nhiên, như đã nói ở trên, từ ngày 01/06/2022, công dân Việt Nam có thể thực hiện thủ tục
làm hộ chiếu online 100%, và hộ chiếu sẽ được gửi thẳng về địa chỉ đăng ký.
Khi đăng ký làm hộ chiếu Online, có 2 loại hộ chiếu để bạn chọn:
- Cấp hộ chiếu không gắn chip điện tử
- Cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử
Tùy theo đăng ký của bạn mà sẽ nhận về tấm hộ chiếu tương đương.
2. Đối tượng nào được làm hộ chiếu online?
Theo thông tin chính thức từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh, đối tượng áp dụng làm hộ chiếu phổ thông online tại nhà là công dân Việt Nam có đủ các điều kiện sau:
- Có căn cước công dân loại 12 số (có hoặc không có chip điện tử) còn giá trị;
- Có số điện thoại chính chủ đã đồng bộ thông tin với đơn vị cung cấp dịch vụviễn thông
- Đã đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công Quốc gia
- Có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến.
- Trẻ dưới 14 tuổi có mã số định danh cá nhân (Cập nhật tháng 8/2023)
.
3. Lợi ích khi làm hộ chiếu online
Việc triển khai rộng rãi hình thức làm hộ chiếu online không chỉ giúp Nhà Nước dễ quản lý thông tin hộ chiếu của từng đối tượng, mà hơn cả cách làm này còn mang đến rất nhiều lợi ích cho người dân đó là:
- Tiết kiệm thời gian, công sức ra tận Cục/Phòng Quản lý xuất nhập cảnh xếp hàng chờ đợi đến lượt
- Có thể làm hộ chiếu bất cứ lúc nào và ở đâu, dù là TP Hồ Chí Minh hay Hà Nội, ở thành phố hay ở quê, chỉ cần có thiết bị điện tử kết nối internet
- Dễ dàng tra cứu thông tin và tiến độ cấp hộ chiếu online
Làm hộ chiếu online đơn giản và không tiêu tốn quá nhiều thời gian của bạn. Quan trọng bạn cần biết cách làm chính xác và cụ thể. Hãy làm theo những hướng dẫn làm passport online chi tiết dưới đây của Ahome travel.
4. Giấy tờ cần chuẩn bị
Khi làm passport online, bạn cần chuẩn bị trước các hồ sơ giấy tờ sau:
- Đối với người từ đủ 14 tuổi đã có CCCD 12 số:
1. Số điện thoại
2. 2 mặt căn cước công dân (chụp đủ, không thiếu góc nào)
3. Nơi sinh (theo giấy khai sinh)
4. Họ tên bố + ngày tháng năm sinh
5. Họ tên mẹ + Ngày tháng năm sinh
6. Họ tên vợ hoặc chồng + ngày tháng năm sinh
7. Ảnh 4*6 nền trắng, nhìn thẳng, tóc không che tai và trán, không đeo kính
8. Hộ chiếu cũ nếu có (chụp trang có ảnh và thông tin cá nhân), chụp rõ nét và đầy đủ cả trang
9. Địa chỉ email.
10. Địa chỉ nhận hộ chiếu
- Đối với trẻ dưới 14 tuổi:
1. Số điện thoại bố/mẹ
2. Ảnh chụp Giấy khai sinh bản gốc + Mã số định danh
3. Họ tên bố + ngày tháng năm sinh
4. Họ tên mẹ + Ngày tháng năm sinh
5. Ảnh 4*6 nền trắng, nhìn thẳng, tóc không che tai và trán, không đeo kính
6. Hộ chiếu cũ nếu có (chụp trang có ảnh và thông tin cá nhân), chụp rõ nét và đầy đủ cả trang
7. Địa chỉ email bố/mẹ (nếu có)
8. Địa chỉ nhận hộ chiếu
Ảnh chân dung, ảnh chụp căn cước công dân phải là ảnh .jpeg, kích thước < 4MB
Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu; trường hợp bị mất hộ chiếu, phải có đơn trình báo mất hộ chiếu hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền quy định tại Điều 28 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam;
Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất.
Lưu ý: Các hồ sơ còn lại cũng phải là bản chụp, định dạng .jpeg, không chấp nhận định dạng .pdf hoặc .docx. Mỗi tập tin tải lên có dung lượng không quá 6MB.
4. Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu online mới nhất
Bước 1: Truy cập vào
Cổng dịch vụ công Quốc gia để đăng ký tài khoản trực tuyến, sau đó tiếp tục truy cập vào Cổng dịch vụ công của Bộ Công an để tiến hành làm hộ chiếu online.
*Lưu ý: Nếu chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký tài khoản trực tuyến trước khi làm hộ chiếu online, chọn phương thức đăng ký và xác minh phù hợp. Khi đăng ký, bạn phải đảm bảo:
- Nếu đăng ký bằng thuê bao di động, thì Thuê bao di động phải được đăng ký bằng số CCCD dùng làm tên đăng nhập
- Nếu đăng ký bằng Bảo hiểm xã hội Việt Nam thì mã số thẻ này phải được đăng ký theo số CCCD dùng làm tên đăng nhập.
- Quá trình đăng ký có thể sẽ mất nhiều thời gian, nên bạn cần phải hết sức kiên nhẫn trong quá trình đăng ký tài khoản.
Bước 2: Tìm kiếm thông tin bằng cách nhập từ khoá
Hộ chiếu và chọn
Tìm kiếm.
Bước 3: Nhấn chọn vào
mục cấp hộ chiếu online thực hiện tại cấp tỉnh, sau đó chọn mục
Nộp hồ sơ.
Bước 4: Bắt đầu thực hiện
điền hồ sơ online .
Lưu ý: Các trường nào có dấu (*) là trường bắt buộc, còn không có thì bạn có thể điền hoặc bỏ qua.
Đầu tiên
tải ảnh chân dung 4×6 lên, theo hướng dẫn. Ảnh chân dung phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
- Ảnh mới chụp (không quá 6 tháng);
- Tỉ lệ ảnh: rộng x dài = 4 x 6;
- Tỉ lệ diện tích khuôn mặt chiếm khoảng 75% diện tích ảnh;
- Chiều cao từ mắt lên mép trên của ảnh xấp xỉ 2/3 chiều cao từ mắt xuống mép dưới của ảnh;
- Mặt nhìn thẳng, lộ 2 vành tai, đầu để trần, không đeo kính;
- Phông nền trắng;
- Độ phân giải tối thiểu 300dpi;
- Định dạng file jpeg 2000;
- Ảnh sau khi upload sẽ được phần mềm tự động kiểm tra chất lượng, đề nghị quý vị đọc kỹ thông báo lỗi (nếu có) và làm theo hướng dẫn để hoàn thành việc đăng ký hồ sơ
Kế tiếp, bạn điền đầy đủ thông tin cá nhân từ
mục 1 đến mục 17 và lựa chọn
Nội dung đề nghị Cấp hộ chiếu theo trường hợp cụ thể của bản thân mình.
Bước 5: Bạn lựa chọn
Nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký và
nơi bạn nhận lại hộ chiếu cho mình.
Về việc chọn nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký làm passport online:
- Người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu, đề nghị cấp hộ chiếu do hết hạn sẽ nộp tại Phòng QLXNC Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú.
- Người đề nghị cấp hộ chiếu do sắp hết hạn, do hư hỏng hoặc bị mất, đề nghị sửa đổi, bổ sung hộ chiếu nộp tại Phòng QLXNC Công an tỉnh, Thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú, tạm trú hoặc Cục QLXNC Bộ Công an.
Về việc chọn nơi nhận hộ chiếu khi làm hộ chiếu online:
- Nhận trực tiếp tại Cơ quan tiếp nhận, hoặc
- Nhận qua bưu điện. Nếu nhận qua bưu điện thì bạn cần cung cấp địa chỉ nhận kết quả thực tế.
Bước 6: Tiến hành
tải các mẫu đơn có sẵn và thực hiện cung cấp đầy đủ các giấy tờ này theo yêu cầu để được duyệt hồ sơ. Sau đó, bạn xác nhận bằng cách nhấn vào
Đồng ý và tiếp tục.
Bước 7: Kiểm tra lại toàn bộ thông tin sau đó nhập mã xác nhập và nộp hồ sơ.
Sau đó, bạn sẽ theo dõi thông tin về viêc xét duyệt hồ sơ qua hệ thống tin nhắn SMS hoặc email từ Cổng dịch vụ công Quốc Gia và đóng phí.
6. Thời gian xét duyệt hộ chiếu online
Với mỗi mục đích làm hộ chiếu phổ thông online khác nhau, thời hạn giải quyết hồ sơ và cơ quan tiếp nhận cũng có sự khác biệt. Cụ thể như sau:
| Mục đích làm hộ chiếu |
Thời hạn làm hộ chiếu online |
Cơ quan làm thủ tục |
| Cấp lần đầu |
08 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận |
Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc nơi tạm trú.
Nếu có Căn cước công dân thì được thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi. |
| Cấp lần thứ 2 trở đi |
05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận |
Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi hoặc Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an. |
Cấp hộ chiếu lần đầu thuộc một trong các trường hợp:
– Có giấy giới thiệu hoặc đề nghị của bệnh viện về việc ra nước ngoài để khám bệnh, chữa bệnh;
– Có căn cứ xác định thân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết;
– Có văn bản đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang, người làm việc trong tổ chức cơ yếu;
– Vì lý do nhân đạo, khẩn cấp khác do người đứng đầu Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an quyết định. |
03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận |
– Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc nơi tạm trú.
– Nếu có Căn cước công dân thì được thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi.
– Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an. |
*Lưu ý: Hiện chưa áp dụng gia hạn hộ chiếu online.
Ahome travel hy vọng với những hướng dẫn làm hộ chiếu online chi tiết trên đây, bạn sẽ làm hộ chiếu trực tuyến thành công. Nếu có thắc mắc cần Ahome travel hỗ trợ giải đáp khi làm hộ chiếu online, hãy liên hệ ngay tới số
Hotline 0913546275 hoặc 0398045458 để được chúng tôi hỗ trợ ngay lập tức!
Bạn có nhu cầu làm hộ chiếu nhưng không có thời gian tìm hiểu và đăng ký hồ sơ? Hãy tham khảo ngay dịch vụ làm hộ chiếu online của
AHOME TRAVEL để được sở hữu cuốn hộ chiếu hợp lệ mà không phải đi đâu xa, cũng không cần thực hiện quy trình, thủ tục phức tạp!